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Description

MS-Project 2013 est un outil  parfait pour gérer facilement vos projets. C’est un outil de gestion très performant et facile d’utilisation pour gérer tout type de projet. En effet, la mise en œuvre d’un projet peut s’avérer parfois complexe avec un grand nombre d’acteurs, de tâches à accomplir et à gérer, avec des délais à maitriser et bien entendu des imprévus. Le logiciel MS-Project vous permettra de gérer et de planifier n’importe quel projet ou groupe de projets.

Pour qui

  • Coordinateur de projets et chefs de projet,
  • maîtres d’œuvres et  maîtres d'ouvrage, analystes,
  • toute personne ayant à gérer un projet ou devant participer à une « équipe projet ».

Prérequis

  • Ce cours suppose une bonne connaissance des fonctions de base de MS PROJECT

Révision générale MS-PROJECT et personnalisation

  • Ecriture d’un projet à travers un scénario
  • Administration des tâches
  • Échéances et dates de contrainte
  • Le suivi du projet
  • Personnalisation des menus et des champs
  • Tables, filtres, affichages, rapports
  • La fonction "Organiser"

Le modèle MS-PROJECT

  • Création d'un modèle MS-Project
  • Utilisation du modèle

La gestion en multi projets : consolidation

  • Les différentes formes de multi projets
  • Utilisation des différents multi projets
  • Protection
  • Le suivi en multi projet
  • Liaisons et consolidation de sous projets dans un projet principal
  • Gestion de ressources partagées sur plusieurs projets
  • Affichage consolidé des Gantt et des plans de charge
  • Prise en compte des risques du projet
  • Report des jalons sur l’affichage chronologie
  • Communiquer le projet via l’impression, les images, les rapports, etc

Gestion et partage des ressources

  • Comprendre les types de ressources : Avantages et inconvénients
  • Les filtres
  • Création, application, suppression
  • Affichage « Tableau des ressources »
  • Indisponibilité par le Calendrier d’une ressource et capacité maximum
  • Taux standard et coûts des ressources

Les tables, les filtres, les rapports et les affichages

  • Création, application, suppression
  • Personnalisation

Mappage d'import et d'export avec EXCEL

  • Récupérer des données avec Excel
  • Les exporter sous formes de tableaux croisés dynamiques

La fonction organise

  • Utilisation
  • le gantt
  • Personnaliser les documents
  • Maîtriser l'ensemble des fonctionnalités avancées de l'outil MS PROJECT :
    Travail sur des projets complexes
    Partage des ressources entre différents projets
    Comment accélérer le déroulement d'un projet (notions de temps contre argent, table d’encombrement)
    Prise en compte et mesure de la notion de productivité d'un projet
    Prise en compte des priorités dans les calculs de MS-Project.

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Durée : 3 jour(s)
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